دراسة الجدوى

يجب في البداية أن يتم دراسة السوق دراسة دقيقة وتحديد خصائص السلعة او الخدمة وكيف يمكن أن يتم التعامل معها.
هناك عدد من المعلومات التي يجب أن يتم جمعها عن هذه السلعة او الخدمة ومعرفة هل سيتم بيعها بسهولة في السوق أم لا.
وهذه الدراسة تهدف إلى توفير معلومات عن كيفية بيع السلعة او الخدمة في السوق والقدرة على تكوين حصة فيه، من خلال معرفة عوامل الطلب على السلعة او الخدمة.

وتتكون الدراسة السوقية من عدد من البنود المهمة وهي كما يلي:

• تحليل وضع التركيبة السكانية بشكل عام ولزبائن المشروع بشكل خاص وتحليل المؤشرات الإحصائية السوقية الخاصة في المشروع وضمن القطاعات الذي ينتمي اليها.
• تحليل دقيق لتقديرات حجم الطلب و العوامل المؤثرة على الطلب الحالي والطلب المتوقع على خدمات المشروع في السوق المستهدف والتي تغطى عمر المشروع.
• تحليل دقيق لتقديرات حجم العرض الحالي والعرض المتوقع على خدمات المشروع في السوق المستهدف، و تحليل المنافسين الحاليين و المتوقعين مستقبلا للمشروع، وتحليل حصصهم السوقية وخصائص قوتهم التنافسية.
• تحديد و تحليل الفجوة السوقية الموجودة بين العرض و الطلب، وتحديد افضل الطرق لتغطية هذه الفجوة بافضل استراتيجات ممكنة وعملية لمصلحة المشروع.
• تحديد الأسواق المستهدفة للخدمات والمنتجات والأنشطة الخاصة في المشروع.
• وضع خطة التسويق والبيع واستراتيجيات اختراق السوق المستهدف الكفيلة بجلب النجاح للمشروع.
• إستخدام تحليل خاص للوضع الإستراتيجي للمشروع وخدماته ومنتجاته وأنشطته وهو ما يعرف بتحليل النقاط الاستراتيجية الاربعة وهي القوة و الضعف والفرص و التحديات التي قد تواجه المشروع.

تحتل دراسة الطلب وتوقعاته المستقبلية أهمية خاصة بالنسبة لأية منشأ ة اقتصادية، ليس فقط خلال اعداد د راسة الجدوى في مرحلة التأسيس , وانما في مرحلة التشغيل أيضا وذلك لضمان تصريف كامل انتاجه، وبالأسعار المناسبة خلال العمر الا قتصادي للمشروع من جهة، وتحديد امكانيات التوسع والتطوير في الطاقا ت الانتاجية القائمة بالحجم الملائم وبالتوقيت الزمني المناسب من جهة أخرى.

إن الهدف من دراسة الجدوى السوقية هو نجاح المشروع فمن خلال دراسة السوق يمكن أن يتم تحديد مدى تعطش واحتياج السوق للخدمة او للمنتج الذي يقدمه المشروع الجديد وهو الأمر الذي يجعل القائم على المشروع يصل إلى قرار حول مدى جدوى تلك الفكرة أو المشروع، لذلك يجب على القائم بالمشروع الاهتمام بعمل دراسة شاملة ومتكاملة للسوق ومن أهم الأسئلة التي يجب أن الاجابة عنها عند القيام بعمل دراسة للسوق هو هل هذا السوق جيد؟ وهل السوق متسع يحتاج و يسمح لوجود منافس جديد؟ وكيف يمكن للمشروع الجديد أن يتنافس ويحصل على أفضل ربح مادي؟

تساعد دراسة الجدوى الفنية القائم على المشروع على تحديد عدة جوانب وأساسيات مهمة للمشروع، فمن خلالها يتم تحديد الحجم الممكن والمناسب للمشروع، واختيار الموقع الجغرافي المناسب له، واختيار نظام الإنتاج المناسب، وكذلك يساعد على التنظيم الدقيق للمشروع من الداخل، وتحديد كافة الاحتياجات اللازمة للبدء بتنفيذ وتشغيل المشروع الاستثماري الجديد.

ومن جهة أخرى، فإن دراسة الجدوى الفنية تساعد على تقديم البيانات والمعلومات اللازمة لتقدير التكاليف الرأسمالية اللازمة لمشروع الاستثمار، ومن هنا يجب الحرص على أن تكون نتائج هذه الدراسة دقيقة جدًا، فأي خلل في النتائج سيؤثر على القرارات المتعلقة بمصادر تمويل المشروع.

وتتكون الدراسة الفنية من عدد من البنود المهمة وهي كما يلي:

أولاً: تحديد حجم المشروع وطاقته الإنتاجية:

حيث تساعد صاحب المشروع على الفعالية والكفاءة في استخدام جميع موارد المشروع بالشكل الأمثل وتوصيف خصائص المنتج وأساليب استخدامه والاستفادة منه، ويمكن قياس الطاقة الإنتاجية للمشروع من خلال تقدير عدد الوحدات التي يمكن إنتاجها في فترة زمنية محددة في حدود التكلفة.

ثانياً: تحديد أساليب الإنتاج:

حيث تعتمد على الأساليب التقنية والتكنولوجية المتاحة ومدى جودتها في تحقيق أهداف المشروع المرجوة منه وإنتاج المنتجات والإمكانيات المتاحة للمشروع من موارد مادية أو بشرية، وتحديد شكل دورة التشغيل للتي من خلالها يتم انتاج المنتج بشكله النهائي.

ثالثاً: تحديد الوسائل والمعدات الفنية اللازمة:

بعد إجراء كافة الخطوات السابقة يتم تحديد الوسائل والمعدات الفنية اللازمة من حيث: كمية ونوعية الأجهزة والآلات التي يتطلبها المشروع للإنتاج ووسائل النقل وفقًا لحدود إمكانيات المشروع ويتم تقدير تكلفتها والمفاضلة بينها وفقًا لذلك.

رابعاً: دراسة الهيكل الداخلي للمشروع:

الهيكل الداخلي للمشروع ودراسة أقسام المشروع والمواقع الخاصة بـأماكن الإنتاج والتخزين والإدارة والمرافق العامة ويجب مراعاة أهمية التقسيم المنطقي والتسلسلي للمشروع ومراعاة الانتقال بين هذه الأقسام وفقًا لأسس علمية مدروسة.

خامساً: تحديد مدخلات الإنتاج وتكاليفها:

تحديد مدخلات الإنتاج وتكاليفها اللازمة للإنتاج والنقل والتخزين وأنواع المواد الأولية اللازمة لتقديم منتجات او خدمات المشروع ومصادرها وايضًا تحديد الاحتياج من وسائل النقل.

سادساً: تحديد الموارد البشرية اللازمة لتشغيل المشروع:

بحيث يتم تحديدها بشكل دقيق من أعمال إدارية وأعمال فنية تخصصية وأعمال صيانة والخدمات الأمنية والنظافة، بحيث يجب مراعاة المؤهلات المطلوبة وتحديدها وتحديد نوع الخبرات للموارد البشرية وهيكل الأجور للعمالة ومصاريف التدريب والتأمين الصحي والتنقل وماله له علاقة بذلك.

سابعا: تحديد موقع المشروع:

بحيث يتم تحديد الموقع وفقًا لطبيعته ودراسة خصائص الموقع والمرافق للازمة لتحقيق رغبات المستهلكين لمنتجات/ خدمات المشروع.

ثامناً: البيئة القانونية للمشروع:

تحديد البيئة التشريعية ومتطلبات التراخيص القانونية لبدأ عمل المشروع، لمعرفة امكانية قيام المشروع من عدمه من ناحية قانونية.

ولا تختلف كثيرا المشاريع الخدمية عن المشاريع الانتاجية في حاجتها لدراسة خدماتها وطريقة تقديمها و الاسلوب المتبع لايصالها للجمهور

تعرف الدراسة المالية للمشروع بانها إحدى مكونات دراسة الجدوى بشكل عام، وتركز على قياس ربحية المشروع من الناحية التجارية ومن وجهة نظر المستثمر، إلى جانـب تحديـد مصـادر التمويل والهيكل التمويلي المقترح للمشروع (مكونات الأموال التي ستمول أصول المشروع مثل رأس المال والقروض).

وبشكل عام يعتبر مشروع الاستثمار ذو جدوى من الناحية المالية (التجارية) إذا أعطى عائداً على المال المستثمر بمعدل يزيد عن معدل العائد الممكن الحصول عليه من استخدام المال في مجالات بديلة، كما يعتبر المشروع ذو جدوى تجارية إذا أمكن استرداد التكاليف الرأسمالية خلال المدة التي يحددها المستثمر في اسرع وقت.

مكونات الدراسة المالية:

• افتراضات الإيرادات والتكاليف المبدئية.
• تحديد مصادر تمويل المشروع والهيكل الامثل لرأس مال المشروع.
• تحديد التكاليف التشغيلية و الرأسمالية المتوقعة.
• تحديد ايرادات المشروع وشكلها وحجمها وتوقيتها.
• تحليل للجدول الزمني لدفعات سداد مصادر تمويل المشروع المختلفة.
• اعداد و من ثم تحليل القوائم المالية الثلاث المتوقعة : ( قائمة الدخل ، قائمة المركز المالي ، قائمة التدفقات النقدية ).
• تحليل نقطة تعادل المشروع ( توازن الايرادات مع المصروفات ) لمعرفة نقاط قوة وضعف المشروع ماليا.
• تحليل فترة استرداد المشروع لمعرفة توقيت استرداد رأس المال المستثمر في المشروع.
• التحليل المالي للمشروع من خلال احتساب و تحليل النسب المالية للمشروع.
• تحليل اختبار الحساسية للمشروع ومعرفة اثر اختلاف السيناريوهات المفترضة على اداء المشروع المتوقع.
• التقييم الاستثماري للمشروع من خلال طرق التقييم المعيارية المعتمدة وهي معدل العائد الداخلي للمشروع و صافي القيمة الحالية للمشروع.

أهمية الدراسة المالية:

• تحديد أفضل مشروع بين الخيارات المطروحة، فقد يكون لدى المستثمر أكثر من فكرة استثمارية ولا يستطيع أن ينفذ سوى فكرة استثمارية واحدة لمحدودية الموارد المتاحة لديه، عندها ستساهم دراسة الجدوى في مساعدة المستثمر باختيار أفضل مشروع للاستثمار فيه والذي من خلاله يحقق منافسة قوية في السوق ومعدل ربحية أعلى.
• الحصول على تمويل سواء من الحكومة أو من الجهات الخاصة، فدراسة الجدوى أصبحت بمثابة ضمان لاقراض المشروع من عدمه ، وتفيد دراسة الجدوى في تحديد هيكل التمويل الامثل او ما يعرف بالرافعة التمويلية.
• تحديد مدى ربجية المشروع من خلال دراسة قوائم الدخل للمشروع والعوائد المتوقعة منه وتوضح الدراسة المالية ربحية المشروع في السنة الاولى للمشروع وفي كل سنوات التشغيل.
• تحديد تكاليف الاستثمار الثابتة و المتغيرة ونسبة كل نوع من إجمالي التكاليف الكلية، فبعض المشاريع تحتاج إلى تكاليف ثابتة كبيرةً مما يجعل فترة الاسترداد فيها طويلة.
• تعكس الدراسة المالية حجم المنافسة التي يستطيع المشروع أن يدخل فيها في السوق بناء على تقدير حجم الطلب والعرض للمشروع، ومن خالل معرفة حصة المشروع في السوق يمكن تحديد ماهو الحجم الامثل للمشروع الذي يحقق أهدافه حسب المعيار المستخدم في التقييم.
• تخفيض درجة المخاطرة التي قد يتعرض لها المشروع من خلال دراسة كل المخاطر المحيطة بالمشروع مثل انخفاض الاسعار إلى أقل من التكلفة أو ارتفاع التكاليف أو انخفاض حجم المبيعات، وايجاد افضل السبل والطرق لتجنب هذه المخاطر.