تعريف
إدارة الحسابات
تعرف المحاسبة على أنها العلم الذي يدرس القياس والتفسير للنشاطات المالية من خلال تبويب وتخليص وتسجيل العمليات المالية، وكذلك العرض والافصاح عن المعلومات المالية، من خلال قوائم مالية عن فترات زمنية محددة. كما تعرف المحاسبة بأنها لغة الأعمال لارتباطها بالأنشطة التجارية، وتعرف عملية ادارة السجلات المحاسبية او ما يعرف بمسك الدفاتر بأنه التسجيل اليومي التفصيلي لكل المعاملات المالية للشركة، من دخل ومبيعات ومشتريات، وذلك من حيث المدفوع والمستلم، ويعتبر مسك الدفاتر أحد عناصر المحاسبة الرئيسية، إذ أن أساس التقارير المالية التي يعدّها المحاسبون هو تسجيل البيانات المالية في الدفاتر، ويتولى عملية ادارة السجلات ومسك الدفاترعادة محاسب خبير.
وبشكل عام، يعد القطاع المحاسبي من أهم القطاعات داخل أي شركة حيث يمكن من خلال النظام المحاسبي معرفة أرباح أو خسائر الشركة بما في ذلك كل العمليات المحاسبية التي تمت من خلال الشركة، ويمكن لمالك الشركة مراقبة كل العمليات المالية التي تتم من خلال شركته، وتعد عملية ادارة الحسابات عملية معقدة وليست سهلة على الإطلاق نظراً لاحتوائها على العديد من التفاصيل الدقيقة، التي ستحتاج معها الاستعانة بخبرات متميزة توفر عليك الوقت والجهد الذي ستحتاجه لجميع اغراضك لاحقا بداية من عملية صناعة القرار الاستراتيجي وانتهاء بتقديم نتائج العمليات للمحاسبية للتدقيق الحسابي متى دعت الحاجة الى ذلك.
تشمل خدمات ادارة الحسابات لدينا:
اولا: خدمات المحاسبة الادارية و التي تتركز في اعداد الموازنات التقديرية الفترية للشركات بشكل منظم ومقارنة نتائجها بشكل دوري مع النتائج المالية المحققة وقياس الاختلافات الناتجة عن ذلك وتحليلها و من ثم ابداء رأي الخبرة المحايد في اسباب هذه الاختلافات و مدى تأثيرها على مركز الشركة المالي و كذلك طرق تجنبها و تحييد اثرها السلبي، و تشمل كذلك اعداد تقارير التدفقات النقدية المتوقعة و التي تقدم للبنوك والجهات التمويلية بهدف الحصول على القروض منها.
ثانيا: خدمات المحاسبة المالية بداية من تسجيل العمليات المحاسبية وتوثيقها وانتهاء باصدار القوائم المالية، حيث نعمل على المساعدة في تنظيم السجلات المحاسبية والتي تعرف بانها هي الآلية المتبعة لجمع البيانات عن العمليات المالية التى تقوم بها المنشأت ثم تسجيلها وتحويلها إلى أشكال ذات دلالة وذات معنى ومفيدة لمستخدمى المعلومات المحاسبية داخليا وخارجيا، ويتم ذلك من خلال إستخدام مجموعة من القواعد والإجراءات المحاسبية.
يحتاج كل عمل او مشروع إلى أنظمة محاسبة مالية ومسك دفاتر محاسبية فعالة يمكنها تحسين كفاءة العمليات التجارية والمعاملات المحاسبية، وبدون تسجيل عمليات المحاسبة يمكن أن تصبح العمليات التجارية بأكملها سائبة، بغض النظر عن حجم عملك التجاري الكبير أو الصغير ومكان عملك في الإمارات العربية المتحدة، فأنت بحاجة إلى أن يكون لديك أفضل الخبرات لمساعدتك في جميع خدمات المحاسبة، نظرا لاهمية تسجيل العمليات بكفائة و دقة، فإن الشركات الجيدة تستعين بمصادر خارجية لايفاء متطلباتها المحاسبة من خلال خبراء محترفين والذين يعملون بكفاءة و بجودة عالية، هذا ما تقدمه كنوز للاستشارات المالية والاقتصادية من مساعدة.
مكونات هذه الخدمات تشمل ما يلي :
- ادارة إغلاق الفترات المحاسبية الشهرية وتدوير الأرصدة للدورة المالية.
- اجراء تسوية الحسابات المصرفية والحسابات الأخرى.
- مراقبة جميع الأنشطة المحاسبية بما يتوافق مع متطلبات القوانين والأنظمة والتشريعات ومعايير المحاسبية الدولية.
- إعادة هيكلة بنية النظام المحاسبي ( شجرة الحسابات، الإعدادات المحاسبية ، مراكز الكلف ) بما يتوافق مع ضرورات تقييم الأداء وإدارة التقارير بالإضافة إلى معايير المحاسبية الدولية.
- تحليل النشاط التشغيلي للشركة و تصميم مراكز التكاليف و مراكز الربحية، وكذلك تحليل المصاريف المباشرة والغير مباشرة.
- اعداد سياسات الشركة المحاسبية والمالية و اجراءاتها كمرجع لالتزام الشركة و موظفيها بما يتوافق مع طبيعة العمليات.
- مساعدة الشركة في تأسيس وتنفيذ نظام الرقابة الداخلية.
- تحديد التعديلات اللازمة لتقديم التقارير المالية وفقا لمعايير المحاسبة الدولية المناسبة.
- إعداد الموازنات التشغيلية وقياس الأداء وفقاً لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- إعداد جميع التقارير المالية مع تحليل مقارنة الأداء مع الموازنات التشغيلية السنوية.
تقديم خدمات
ادارة الحسابات
لماذا تحتاج خدمات المحاسبة ؟
لقد ألزم قانون الشركات الاتحادي الإماراتي رقم (2) لسنة 2015، جميع الشركات التجارية بالاحتفاظ بسجلات محاسبية، حيث نصت المادة (26) من القانون بقولها: “يجب على كل شركة تجارية الاحتفاظ بسجلات محاسبية، وذلك بغرض توضيح معاملاتها بحيث تكشف بدقة عن الوضع المالي للشركة في أي وقت وتمكن المساهمين أو الشركاء من التأكد من أن مسك حسابات الشركة يتم وفقاً لأحكام قانون الشركات التجارية”.
ويجب على الشركات الاحتفاظ بسجلاتها المحاسبية في مركزها الرئيسي لمدة لا تقل عن 5 سنوات من تاريخ انتهاء السنة المالية. ويجوز للشركة الاحتفاظ بنسخة الكترونية من أصول المستندات والوثائق المودعة والمحفوظة لديها وفقاً للقانون.
هناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها في الشركة، وليس من السهل دائماً الالتزام بالمتطلبات القانونية ومتابعة استراتيجيات العمل لتكون متسقة في السباق مع الشركات؛ ولذلك فإن الجانب المحاسبي في الشركة يصعب إدارته من قبل الشركاء أو المساهمين بأنفسهم، وهذا هو السبب في الحاجة إلى تقديم خدمات محاسبية من قبل محاسب مالي خبير يستطيع القيام بعمليات المحاسبة ومسك الدفاتر بشكل صحيح وسهل، ومن ثم يجب على الشركات الاستعانة بمكاتب المحاسبة في الإمارات العربية المتحدة.
البيانات المالية الّتي يتعين الحفاظ عليها من أجل الإمتثال وتشمل:
قوائم الدخل:
قد تحتاج الهيئات التنظيميّة أيضًا إلى الكشف عن معلومات إضافيّة وفقًا لغرض معين في وقت معين على سبيل المثال مثل الفحص الخاص بالتأكد من الإمتثال للضرائب و مسائل التمويل والإستثمار، ففي شركة كنوز للاستشارات المالية والاقتصادية نوفر لك بيانات دقيقة في الوقت المناسب و ذلك لتمكينك من تسليم البيانات المالية لشركتك كما هو مطلوب منك عند القيام بالمراجعة القانونية اللازمة، و كجزء من خدماتنا المحاسبية سوف توضح البيانات المالية التي اعددناها لك تفاصيل أداء أعمالك خلال شهر أو سنة أو اي عدد من السنوات.
نقوم بالنيابة عنك و بكل احترافية بإدارة البيانات الماليّة بكفاءة و إنتاج تقارير مالية تعكس حالة النشاط التجاري في الوقت الفعلي.
المساعدة في الحسابات الدائنة و المدينة:
ندير بالنيابة عنك بشكل صحيح الحسابات الدائنة و الحسابات المدينة لأنها ضرورية لإنجاح أعمالك، إن الأموال المكتسبة هي أيضا مهمة مثل الأموال المدفوعة، وهناك حاجة إلى تحصيل الحسابات المستحقة في الوقت المناسب و معالجة المدفوعات للشركة بالشكل الصحيح بصرف النظر عن اي عمليات اخرى داخل شركتك او مشروعك.
و من خلال مساعدتنا، يتم التعامل مع جميع الامور المتعلقة بالخزينة باحترافية، بما في ذلك تنظيم التحويلات المصرفية، بغرض ادارة السيولة لشركتك او لمشروعك، كما تتم مراقبة التدفقات النقدية الداخلة و الخارجة، الحالية والمتوقعة بقصد توفير المعلومات المفيدة في اتخاذ القرارات و لمعرفة ما إذا كانت هناك أموال كافية متاحة لتسيير اعمال الشركة.
تحليل البيانات المالية:
بعد الاطلاع على البيانات المالية وتحليلها ، قد يظهر الوضع الحالي لبيانات شركتك او مشروعك انها كانت أقل ربحية في الأشهر السابقة مثلا مما يحتم وجوب معرفة أين تذهب الأموال وما هي الاسباب الحقيقة للتقلبات الجارية في الاداء المالي للشركة والذي تكون غالبا غير ظاهرة بوضوح او معروفة الاسباب، يمكن لنا إجراء تحليل للبيانات المالية و تحديد أوجه القصور في مؤسستك بشكل تفصيلي، و تساعد خدماتنا الشركات في الحفاظ على جودة بياناتها المالية و تحسين صافي أرباحها، ونقوم بوضوع موازنة تقديرية مبنية على اساسيات تشغيلية من واقع اعمال مؤسستك او مشروعك بحيث تعكس اهدافك وطموحاتك بواقعية و نقوم بقياسها و تقديرانحرافات الاداء الفعلي عن الاداء المخطط له بشكل مستمر.
ويمكننا في شركة كنوز للاستشارات المالية والاقتصادية تقديم الخدمات المحاسبية التالية وهي:
- اعداد دفتر اليومية
- ترحيل الإيرادات/المبيعات
- ترحيل المدفوعات
- حساب النثريات
- ترحيل حساب المواد المستلمة
- محاسبة الرواتب
- الأصول الثابتة، الاستهلاك
- حسابات التحصيل
- تسوية حسابات الائتمان والخصومات
- الميزانية العمومية
- قائمة التدفقات النقدية
- ترحيل إدخالات دفتر اليومية
- ترحيل الإيرادات
- الترحيل لفواتير الشراء
- ترحيل المواد التي تم إصدارها
- محاسبة المشاريع
- الإدارة والمصروفات العامة
- التسويات المصرفية
- تقارير الحسابات الدائنة
- تقارير ميزان المراجعة
- حساب الربح والخسارة
تقدم كنوز للاستشارات المالية و الاقتصادية خبراتها ايضا في المحاسبة الإدارية بعدة اشكال والتي تعتمد في بياناتها على النوع السابق وهو المحاسبة المالية ولكنها تعالج وتحلل تلك البيانات بطريقة متخصصة لإبلاغ الإدارة و صانعي القرار بكل المستجدات الإدارية في ظل النصائح والإرشادات حسب ما تحتاجه الشركة في مختلف القرارت الادارية الاستراتيجية والتي يمكن أن تتراوح من وضع خطط توسيع الأعمال، وعمليات الدمج والاستحواذ التجارية، ووضع الموازنات التقديرية سواء التشغيلية او الرأسمالية، والتركيزعلى اظهار قوة المركز المالي امام البنوك و المؤسسات التمويلية بهدف ضمان الحصول على قروض، وفتح او اغلاق الفروع الجديدة للشركة او المشروع اوإنشاء قسم جديد وما إلى ذلك.
اتصل بنا
ابقى على اطلاع على كل جديد من أخبارنا وموضوعاتنا.